2020-2021年度 クラス登録日

今学期の登録を9月8日東部時間正午から12日正午までオンラインで受け付けをします。お申し込みお支払いは、このサイトから、また登録詳細をこちらからお寄せください。下記のPDFで、登録の手順をご覧ください。

OJLS School Update Memo - Sept. 05, 2020 - Registration Instructions [English] (PDF)

税額控除

授業料の2015年税額控除は、成人クラスに対してのみ申請することができます。申請期間は現在2015年〜2019年までの5年間有効であり、その後の申請については後に更新する予定です。これはカナダ政府のウェブサイトに掲載されています。 リンク先 : OJLS Tuition Tax Credit

奨学金

当校では300ドルの奨学金を毎年生徒に授与しています。 申し込みの締め切りは毎年1月31日。 規則の一覧と願書は PDF 書類を下記のリンクでダウンロードして下さい。 プリントした願書を当校でも用意してあります。

http://ojls.ca/sites/default/files/OJLS_Scholarship_Application.pdf

オタワ日本語学校( OJLS )個人情報保護方針 ( プライバシーポリシー)

 

  • OJLS はどんな情報の取得をするのか?

 

OJLS がスタッフや生徒から集める情報は登録申込書に書かれているもので、住所、電子メール及び電話番号を含みます。

 

  • OJLS はこの情報を如何に使うのか?

 

集められた情報は主に教師によって生徒や生徒の保護者達との連絡に使われます。 登録日の通知や、悪天候による学校閉鎖などのお知らせにも使われます。

 

  • OJLS は外部の第三者に情報 示をするのか?

 

外部の第三者にスタッフや生徒の身元を明らかにするような情報を売ったり、取引したりすることは絶対ありません。 警察への情報 示は、役員会委員長の判断で、そうすることが公共の利益となると思われる時だけです。 記録が公共の 環境、心身の健康または、公共安全に深刻な支障を及ぼす恐れがあると明らかにされた場 合だけに限られます。

 

  • OJLS は情報の保護措置を如何にするか ?

 

個人情報へのアクセスの管理により、アクセス権限者を限定する。

 

  • スタッフや生徒は如何にして個人情報の開示を要望できるか?

 

OJLS のウエブサイトを通して役員に連絡を取るか、オフィスに出向いてスタッフに直接資料のコピーを求める。

 

  • OJLS は何時これらの情報を廃棄処理するのか?

 

スタッフメンバーが OJLS を辞めた3年度後、又は保護者や生徒が登録申込書を提出した3年度後にこれらの情報を処分します。

 

登録取り消しの方針

登録後、3週目の授業までに取り消しの要請があった場合は、30ドル の取り消し料を差し引いた残高の返金をします。 3週目以降の返金はしません。 1、2学期全額支払い等での割引きも、この取り消しによって、該当さ れません。 

 

調整契約

メンバーが正式な監査要件を放棄することに同意した場合でも、OJLSは、法律により「調整契約」と呼ばれるOJLSに関係しない独立した個人が、毎年、財政審査を義務付けています。審査員は、会計士の資格を要しませんが、OJLS理事会により選出され、財務経験を持っている必要があります。調整業務の手続きは、会計士を雇うより低額で、かつ同程度の審査が提供され、正確な会計報告がされることです。会計報告の審査についてのご質問は、ボードメンバーまでお寄せ下さい。


年次会計請願

 

すべての成人学生または、生徒の保護者は、非営利法人であるオタワ日本語学校の一員です。OJLSや他の非営利法人は、オンタリオ州法人法によって、財務記録に関して、毎年二つのうちの一つを要請されています。1、学校の財務記録の監査に公認会計士を雇う。2、または、セクション96.1と133により、OJLSは、一般企業ではないとともに年間の収入が10万ドルを下回る為、OJLSメンバーの許可書またはオンライン登録時のチェックボックスで、許可した場合、公式の監査をしなくても良いとされています。